Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Cobros y Cuentas del Sector Público, cuya misión es garantizar la gestión eficiente y oportuna del proceso de cobro de las licitaciones adjudicadas al sector gubernamental, asegurando la correcta presentación y seguimiento de la documentación requerida por las instituciones públicas para contribuir al flujo de caja de la empresa, minimizar retrasos en la recuperación de cuentas por cobrar y fortalecer el cumplimiento de los compromisos comerciales y financieros de la organización.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Gestionar la presentación y seguimiento de cuentas por cobrar ante instituciones gubernamentales.
  Revisar y validar facturas y documentación soporte para garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por cada entidad pública.
• Administrar y dar seguimiento a la cartera de cuentas institucionales, asegurando la correcta documentación y actualización de los procesos.
• Mantener relaciones efectivas con enlaces y fiscalizadores de instituciones gubernamentales para agilizar trámites y gestiones.
• Monitorear el estatus de cuentas, pagos, vigencias, subsanaciones y procesos relacionados con la recuperación de cartera.
• Actualizar de forma oportuna la información y gestión de cuentas en SAP B1 y demás herramientas corporativas.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión, identificando oportunidades de mejora en los procesos de presentación y recuperación de cuentas.
• Realizar visitas periódicas a instituciones públicas para dar seguimiento a trámites, documentación y procesos relacionados con las cuentas.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines. También se valoran estudios en Contrataciones Públicas.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones relacionadas con gestión de cuentas, cobranzas, cuentas por cobrar o trámites institucionales.
• Experiencia en manejo de documentación para instituciones gubernamentales (órdenes de compra, actas de aceptación, contratos, cartas de compromiso, entre otros).
• Dominio de Microsoft Office 365, especialmente Excel intermedio.
• Conocimiento de SAP Business One (SAP B1).
• Conocimiento básico de trámites y procesos de instituciones públicas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, redacción de documentos y seguimiento administrativo.
• Disponibilidad para realizar visitas y gestiones presenciales en instituciones gubernamentales.

Beneficios

• Seguro de salud, vida y hospitalización.