Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Gerente de Licitaciones Públicas de Equipos Médicos, cuya misión es ser responsable de organizar al equipo con el objetivo de que se brinde un adecuado soporte al equipo comercial y al cliente externo.

Funciones y responsabilidades del cargo:

• Revisión de pliegos de licitaciones: Analizar los pliegos de cada licitación para identificar requisitos críticos o posibles incumplimientos, informando al equipo de ventas de cualquier aspecto importante para tomar decisiones informadas.

• Asignación de Analista para licitaciones: Delegar la preparación de licitaciones, gestionando la carga de trabajo de acuerdo con la llegada de nuevas licitaciones para mantener el flujo de tareas.

• Verificación de cumplimiento de requisitos: Revisar que todas las licitaciones estén completas y cumplan con los requisitos del Pliego de Cargos antes de su presentación, asegurando la validez de cada participación.

• Coordinación de entrega al CEDIS para despacho: Organizar la entrega de documentación al CEDIS mediante mensajería, para que los productos puedan despacharse correctamente a los hospitales.

• Envío de documentos a Cobros: Asegurar la entrega de documentos a Cobros para gestionar las Cuentas en hospitales, facilitando el proceso de pago por los servicios.

• Presentación de reportes trimestrales de licitaciones y sus indicadores.

• Entrenamiento del personal: Capacitar a los empleados recién ingresados en los procesos y responsabilidades del equipo de Administración de Ventas, asegurando una integración rápida y efectiva.

• Reuniones trimestrales con el equipo: Organizar reuniones cada trimestre con el equipo de Administración de Ventas para recibir retroalimentación e incentivar nuevas ideas y mejoras.

Requisitos

• Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.
• Liderazgo y Colaboración: Experiencia en la gestión de equipos de trabajo multidisciplinarios y en coordinación interdepartamental.
• Competencia Técnica: Dominio avanzado de los sistemas SAP B1 y CRM de servicios, con sólidos conocimientos en el manejo de Microsoft Office.
• Conocimiento Legal: Familiaridad con la Ley de Contratación Pública y sus regulaciones aplicables.
• Experiencia en Licitaciones: Comprobada experiencia en la revisión y gestión de licitaciones de mayor y menor cuantía, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos.
• Habilidades en Administración de Plataformas Gubernamentales: Experiencia demostrable en el uso y administración del sistema Panamá Compras, incluyendo la elaboración de cotizaciones en línea, facturación, y el manejo integral de licitaciones en los sectores público y privado. Conocimiento en la preparación de la documentación requerida para cada institución pública.

Beneficios

• Seguro de vida, salud y hospitalización.
• Estacionamiento privado.