Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de Mantenimiento de Infraestructura, cuya misión es ser responsable de proporcionar oportuna y eficientemente los servicios que requiera la organización en materia de insumos de oficina, comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo, reproducción de documentos, vigilancia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina, equipo de transporte e infraestructura.

Funciones y responsabilidades del cargo:

• Supervisar e inspeccionar mensualmente la infraestructura, instalaciones, mobiliario y equipos de oficina.
• Coordinar y asegurar la limpieza de todas las áreas de la empresa.
• Gestionar y supervisar al personal externo contratado para el mantenimiento, limpieza y seguridad, garantizando el cumplimiento de los contratos.
• Programar, supervisar y dirigir labores de mantenimiento y reparaciones.
• Planificar y ejecutar las compras de útiles y equipos de oficina según las políticas y lineamientos de la empresa.
• Negociar y evaluar proveedores externos para asegurar la calidad y mejores condiciones.
• Controlar el stock de útiles de oficina y gestionar la entrega a los colaboradores según los procedimientos establecidos.
• Controlar las llaves y alarmas del edificio, manteniendo un registro de las autorizaciones.
• Supervisar la seguridad externa, realizar cambios de agentes si es necesario.
• Coordinar la mensajería, planificando rutas y verificando la entrega de documentos con acuse de recibido.
• Presentar un presupuesto mensual y anual con análisis costo-beneficio para limpieza, mantenimiento e infraestructura.
• Liderar proyectos de remodelación aprobados.
• Identificación de áreas de mejora y desarrollo de estrategias para optimizar las operaciones
  y el servicio al cliente.
• Responsable de las áreas de mensajería, seguridad, limpieza, mantenimiento e infraestructura.

Requisitos

• Licenciatura en Arquitectura o ingeniería industrial / civil.
• Maestría en Gestión de Proyectos de Infraestructura o de Operaciones.
• Manejo del idioma inglés intermedio.
• Manejo del Microsoft Office Avanzado.
• Dominio en elaboración y presentación del presupuesto de su área.
• Conocimiento de seguridad laboral.
• Conocimiento en la realización de planes de mantenimiento preventivo y correctivo siguiendo lineamiento de procesos de calidad y legales.
• Conocimientos generales sobre mantenimiento de instalaciones, en particular, electricidad, plomería y sistemas de vigilancia. 
• Conocimiento de la ciudad de Panamá y sus alrededores para poder supervisar rutas de mensajero. 
• Habilidades de negociación con proveedores.

Beneficios

• Seguro de vida, salud y hospitalización.
• Estacionamiento privado.